ZASADY ORGANIZACJI KOLONII
Maniowy k. Czorsztyna - Dom Wczasowy „Kazik”, ul. Kasprowicza 2a
§ 1
Postanowienia ogólne
Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, w tym naboru uczestników kolonii oraz zasady uczestnictwa w kolonii.
Na kolonie zostanie zakwalifikowanych 45 uczniów z klas 6 i 7 szkół podstawowych prowadzonych przez JST z Gminy Tarnowo Podgórne.
Udział w kolonii jest dobrowolny.
Warunkiem zakwalifikowania uczestnika jest uzyskanie co najmniej oceny poprawnej zachowania na I semestr w roku szkolnym 2017/2018.
Uczestnicy kolonii wnoszą opłatę, która wynosi 340 zł.
Kolonia odbędzie się w miejscowości Maniowy.
Pierwszeństwo (pierwszy termin zapisów) w udziale w kolonii mają uczniowie:
które nigdy nie uczestniczyły w koloniach letnich, organizowanych przez gminę Tarnowo Podgórne,
w roku 2017 nie uczestniczyły w kolonii w Maniowych (Czorsztyn),
z rodzin wielodzietnych -rodzina wychowująca co najmniej troje dzieci do lat 18
Pozostali uczniowie z klas 6 i 7 , w przypadku wonnych miejsc, będą przyjmowani (drugi termin zapisów), zgodnie z kolejnością zgłoszeń.
Jedna osoba może zapisać jednego uczestnika.
Dla potwierdzenia kryterium ust. 8 pkt 1 -3 rodzice składają oświadczenie.
Warunkiem udziału w obozie jest wpłata 340 zł. Wpłaty należy dokonać przy zapisie.
§ 2
Cele obozu
Celem głównym kolonii jest aktywny wypoczynek uczniów z Gminy Tarnowo Podgórne.
Cele szczegółowe:
promowanie zdrowego stylu życia oraz właściwych form wypoczynku;
udział w pieszych wycieczkach, poznanie Gorców,
integracja dzieci;
poznanie nowych miejsc w Polsce, miejscowości Maniowy i Czorsztyna,
poznanie zabytków, kultury i tradycji regionu,
poznanie górskiej przyrody.
§ 3
Czas, miejsce i sposób realizacji kolonii
Kolonia odbędzie się w miejscowości Maniowy w okresie od 7 do 14 lipca 2018 r.
Podczas obozu opiekę nad dziećmi sprawuje trzech opiekunów i kierownik.
§ 4
Warunki uczestnictwa w obozie
Uczestnikiem obozu mogą być uczniowie z obecnych klas 6 i 7 szkół podstawowych:
W kolonii mogą wziąć udział uczniowie z klas 5 uczęszczającym do szkoły podstawowej jeżeli po rekrutacji zostaną wolne miejsca;
Uczniowie, których rodzice złożą odpowiednie oświadczenia oraz oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji treści Regulaminu obozu, wypełnią kartę kwalifikacyjną + oświadczenia - dodatkową informację o stanie zdrowia dziecka.
§ 5
Rekrutacja
Rekrutacja prowadzana będzie w sekretariatach szkół w dniach od 7 - 9 maja 2018 r. termin zgłoszeń: 8 -10 maja 2018 –szkoły przyjmują zgłoszenia uczniów wymienionych w § 1 ust. 7 - zgodnie z kolejnością zgłoszeń, od 11 -14 maja 2018 pozostali uczniowie, zgodnie z kolejnością zgłoszeń.
Ze strony szkoły za rekrutację odpowiedzialny będzie wyznaczony przez dyrektora szkoły pracownik.
Wszyscy uczniowie zostaną poinformowani o możliwości uczestnictwa w obozie poprzez strony www szkół i dziennik elektroniczny.
Rodzice uczniów zakwalifikowanych na obóz złożą wypełnione karty kwalifikacyjne uczestnictwa dziecka w kolonii do dnia 18 maja 2018 r.
Jeżeli rodzic nie złoży karty w wyznaczonym terminie, będzie to traktowane jako rezygnacja z uczestnictwa ucznia w obozie i jego miejsce zostanie przydzielone kolejnemu uczniowi z listy oczekujących.
§ 6
Zasady rezygnacji z udziału w kolonii
Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w kolonii (wyłącznie w formie pisemnej) w przypadku gdy:
rezygnacja została zgłoszona w sekretariacie szkoły co najmniej 2 tygodnie przed planowanym terminem rozpoczęcia turnusu i jest usprawiedliwiona ważnymi względami osobistymi lub zdrowotnymi – należy podać przyczynę rezygnacji. Kwota będzie wypłacona w całości, w ciągu 14 dni licząc od dnia rozpoczęcia turnusu, na który uczeń był zapisany;
jeżeli rezygnacja nastąpi na krócej niż dwa tygodnie przed terminem wyjazdu:
z przyczyn losowych lub zdrowotnych rodzic ucznia zobowiązany jest do złożenia pisemnej rezygnacji – należy przedłożyć stosowny dowód na ich poparcie np. zaświadczenie lekarskie. Za ważną przyczynę uznaje się: wypadek, zdarzenie losowe, chorobę uczestnika uniemożliwiającą udział w kolonii.
Zwrot kosztów nastąpi po uznaniu zasadności roszczenia, nie dłużej niż do końca trwania kolonii;
w innych przypadkach zwrot poniesionych kosztów nastąpi po znalezieniu zastępstwa, w pierwszej kolejności będą brani pod uwagę - uczniowie z list rezerwowych, w drugiej kolejności inne dzieci spełniające warunki rekrutacji;
W miejsce ucznia, który zrezygnował z wyjazdu pojedzie pierwszy uczeń z listy rezerwowej z danej szkoły lub kolejny, w przypadku gdyby pierwszy uczeń z listy rezerwowej nie mógł pojechać lub nie wyraził chęci wyjazdu.
Jeżeli w danej szkole nie ma uczniów chętnych na wyjazd, w następnej kolejności zostanie zakwalifikowane dziecko ze innej szkoły ( zgodnie z ust. 2).
Zwrot kwoty w przypadku rezygnacji, o którym mowa w ust. 1 pkt 2b nastąpi po dokonaniu wpłaty na konto UG przez kolejnego uczestnika kolonii.
Jeżeli dziecko nie stawi się na miejscu zbiórki, w dniu wyjazdu, organizator obciąży rodzica kosztami rezerwacji miejsca w autobusie i rezerwacji noclegów (50% kosztów przypadających na uczestnika). Pozostała kwota zostanie zwrócona po pisemnej rezygnacji.
Przy rekrutacji nie ma trybu odwoławczego.
§ 7
Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje dyrektor Centrum Usług Wspólnych Oświaty i Zarządzania Kadrami w Tarnowie Podgórnym
Zasady Ogólne Organizacji kolonii w Czorsztynie wchodzą w życie z dniem podpisania.